به گزارش صندلی سبز؛ علی اکبر زارع بیدکی درباره طرح ساماندهی اسناد مجالس شواری ملی، سنا و اسلامی، گفت: متاسفانه به دلیل کمبود فضا، این اسناد در سال‌های گذشته، خارج از استانداردهای لازم در انبار و مکانی دور از کتابخانه نگهداری شده‌اند. این مجموعه مربوط به دهه ۶۰ تا ۹۰، دوره‌های اول تا هشتم مجلس شورای اسلامی بوده و ساماندهی اولیه و تفکیک این منابع توسط کارشناسان خبره فراهم‌آوری و سازماندهی منابع، از اواخر مهرماه آغاز شده است.
مدیر مجموعه‌سازی کتابخانه مجلس افزود: در بین این منابع، مجموعه طرح‌ها و لوایح کمیسیون‌های مختلف مجلس و همچنین بولتن‌ها و آمارنامه‌های بسیار مهم سازمان‌های دولتی و خصوصی دیده می‌شود. این منابع جهت تکمیل بخش گزارشات کتابخانه، بسیار مهم و ارزشمند هستند.
زارع بیدکی با بیان اینکه همزمان با ساماندهی این مجموعه عظیم، ادامه ساماندهی اسناد کمیسیون اصل نود مربوط به دوره‌های سوم تا ششم مجلس شورای اسلامی در حال انجام است، ادامه داد: تاکنون ساماندهی و برگ شماری بیش از ۱۲هزار جلد پرونده از این مجموعه به اتمام رسیده و پیش‌بینی می‌شود تا پایان بهمن ماه ۱۴۰۰، کار مجموعه اسناد اصل نود به پایان برسد.
وی افزود: این اسناد شامل عرایض و شکواییه‌های مردمی بوده و نامه‌هایی است که در آن مردم از شهرهای مختلف و طبقات مختلف جامعه، مطالبات و مشکلات خود را مطرح کرده‌اند. این نوع منابع دست اول به دلیل آنکه از متن توده‌های مردم و مناطق مختلف کشور برخاسته، مشتمل بر اطلاعات بی‌نظیر و منحصر به فردی است که می‌تواند جز برترین اسناد جهت استفاده پژوهشگران باشد.
مدیر مجموعه‌سازی کتابخانه مجلس یادآور شد در سال گذشته نیز ۵۵ هزار جلد پرونده از مجموعه اسناد مذکور مربوط به دوره‌های سوم تا هفتم قانونگذاری برگ‌شماری و ساماندهی شده و به مخازن مربوطه ارسال شده است.
وی در مورد اسکن این اسناد مهم گفت: دیجیتال‌سازی و اسکن منابع اسناد مجلس شورای ملی و مجلس شورای اسلامی با سرعت در حال اجرا است. با اسکن بیش از ۹۰۰ هزار برگ سند در سال جاری، اسکن این منابع به بیش از ۲ میلیون و یکصد هزار برگ رسیده است. پیش‌بینی می‌شود در صورت تأمین بودجه، اسکن اسناد مجلس شورای ملی تا پایان سال جاری به اتمام برسد.
یکی از مهم‌ترین و معتبرترین اسناد در حوزه تاریخ پارلمان، اسناد موجود در کتابخانه مجلس شورای اسلامی است. این اسناد که بیش از ۲ میلیون برگ است، شامل اسناد ادوار دوم تا بیست و چهارم مجلس شورای ملی، هفت دوره مجلس سنا و اسناد ادوار مجلس شورای اسلامی است. متأسفانه اسناد دوره اول مجلس شورای ملی به دلیل به توپ بستن مجلس به دستور محمد علی شاه از بین رفته است.
این مجموعه اسناد که در سال‌های گذشته توسط مجلس شورای اسلامی به کتابخانه واگذار گردیده، شامل اسناد کارپردازی مجلس، اسناد حسابداری، اسناد کارگزینی، دفاتر ثبت، مکاتبات داخلی مجلس، نامه‌های مهم ارسالی از شخصیت‌های سیاسی کشورهای مختلف به رؤسای وقت مجلس شورای اسلامی و اسناد انتخابات شوراها است.
اسناد مجالس شواری ملی، سنا و اسلامی ساماندهی می‌شود
